PMP计算题要背公式吗?挣值管理类题型的备考思路
说到PMP备考,很多人第一反应是"要不要背公式"。尤其是老一辈考生口中的挣值管理、工期压缩,听着就头疼。先给个结论:公式要理解,不用死背;而且在新考纲下,计算题的分量比你想的要小得多,把大把时间砸在背公式上,性价比很低。
一、新考纲下计算题还剩多少
2021年启用第七版考纲后,PMP考试从"十大知识领域"转向"人员、过程、业务环境"三大领域,题目结构是180道题、230分钟。这个转变最重要的影响之一,就是纯计算题大幅减少。
过去那种给一堆数字算SPI、CPI、EAC的题目,现在数量很少,整套试卷里可能就零星几道。取而代之的是大量的情境判断题:给你一段项目场景,问项目经理下一步最该做什么。所以如果你翻开辅导书发现整章整章都是公式,先别慌,那些内容在考试里不会按题海方式出现。
但这不等于公式可以完全不看。基础概念还是要懂,因为有些情境题会拿"进度落后""成本超支"这些词做题干,你不理解含义就会选错方向。
二、必须搞清楚的那几组指标
真正需要掌握的核心,就是挣值管理里最基础的一组指标。
PV、EV、AC三个基准量。PV是按计划到此刻应该完成的工作价值,EV是实际完成的工作价值,AC是实际花掉的钱。很多人一上来就背公式,结果连这三个量代表的含义都说不清,题目一变形就懵。把这三个量想明白,后面的东西顺理成章。
偏差类指标。SV等于EV减PV,用来判断进度是提前还是落后;CV等于EV减AC,用来判断成本是节约还是超支。这两个是最常用的,结论也最直观。
绩效指数类指标。SPI等于EV除以PV,CPI等于EV除以AC。指数大于1是好的,小于1是差的。记忆关键就在分子上——分子永远是EV。抓住这一点,就不会出现把PV和EV位置写反的低级错误。
至于预测类、完工估算之类的延伸公式,知道有这回事就行,真要考也不会考得很深。
三、计算题怎么练才有效
不需要刷几百道。找二十到三十道覆盖各种变形的题目练透,比漫无目的刷题有用得多。
练习时重点盯三件事。一是单位和口径。题目里经常混着"万元""人天"这类单位,算之前先把量纲统一,很多人错在加减之前。二是正负号的含义。算出来是负数,说的是偏差方向,不是算错了,别自己把自己吓到。三是别背结论背反。成本高是CPI小于1,进度快是SPI大于1,这两个方向考前一定再确认一遍,考场上临时想反的例子每年都有。
四、比公式更容易丢分的地方
根据考生反馈,真正拉开差距的不是计算,而是下面两类题。
敏捷情境题。PMP试卷里敏捷与混合型内容占比已经接近一半。冲刺、看板、每日站会、迭代回顾这些场景题,考的是你懂不懂敏捷的做事逻辑。如果还按传统瀑布流程的思路去选答案,很容易选到"看起来很规范其实很外行"的干扰项。
人员与团队题。人员领域在考试中约占42%,冲突处理、团队激励、干系人沟通这类题目分值很重。这类题没有绝对公式,要按PMI推崇的教练式、服务式管理思路去选,多刷题建立题感比看书有用。
五、常见的三类计算场景怎么破
把计算题拆开来看,考场上遇到的无非三种情况。
第一种是直接给数据算指标。题干告诉你计划价值、挣值、实际成本分别是多少,让你判断项目现状。这种题最"送分",按公式算完再看正负号,结论就出来了。唯一要小心的是有的题目会给一堆多余数字当干扰,先找出那三个基准量,其他的先放一边。
第二种是先算再判断下一步动作。题目算出成本超支,然后问项目经理该做什么。这时候考的其实不是计算,而是处置逻辑:先分析原因、再走变更流程,而不是立刻砍范围或压缩工期。很多人前面算对了,后面凭常识选错,白丢一分。
第三种是把指标藏在文字里。不给数字,只描述"实际进度慢于计划、实际花费高于预算",让你选对应的绩效状态。这类题根本用不上计算器,靠的是概念是否清楚。它也是三类里出现频率最高的,正好说明为什么理解比背诵重要。
六、给备考时间有限的考生
如果每天只有一两个小时学习,建议的分配是:理解挣值概念花半天,把基础公式过一遍就够了,剩下的时间全部投给情境判断题和敏捷内容。
做模拟题时不要只看对错,重点看解析里"为什么其他选项不对"。PMP的干扰项设计得很讲究,能说清每个错误选项错在哪,比多刷一百道题涨分更快。
考前一周,把错题本翻一遍,尤其把单位和正负号这种低级错误挑出来重看。公式这东西,理解一次就够了,反复抄写除了给自己心理安慰,没有别的用处。